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医疗器械人力资源控制程序

来源:养蛙 时间:2020-06-15 点击:

医疗器械人力资源控制程序 1.目的

 制定和实施培训计划,提高全体员工的质量意识以及重要质量岗位员工的操作技能,确保公司质量管理体系的有效运行。

 2.范围 适用于从事影响产品质量的所有人员,包括临时雇用的人员。

  3.职责和权限 3.1 总经理负责批准《各部门负责人任职要求》。

 3.2 管理部

  a) 负责编制《各部门负责人任职要求》,并采取必要的措施以满足要求;

  b) 负责《年度培训计划》的制定及监督实施;

  c) 负责上岗基础教育;

  d) 负责组织对培训效果进行评估。

 3.3 各部门

  a) 编制本部门《

  岗位职责和任职要求》;

  b) 负责本部门员工的岗位技能培训。

 4 工作程序 4.1 人员能力及任职要求 4.1.1 对从事影响产品质量工作人员能力的判断,应从教育培训、技能和经历方面考虑。

 4.1.2 根据不同岗位制定相应的任职要求,部门负责人至少应满足下列条件:

 a) 具备相关专业的技术职称; b) 中专以上学历,具备二年以上相关工作经历; c) 受过相关的职业培训,生产、技术部门和质量管理部门的负责人有能 力对生产技术和质量管理中的实际问题做出正确的判断和处理; d) 生产部和质量部负责人不得互相兼任。

 4.1.3 从事检验、采购和销售的人员必须具有中等教育以上学历。经培训合格后,方可上岗。

 4.1.4 管理部负责编制《各部门负责人任职要求》、各部门负责人编制本部门《岗位职责和任职要求》,《岗位职责和任职要求》应确定所有从事对质量有影响的管理、执行和验证工作的人员的相互关系,并应确保完成这些任务所必要的独立性和权限,《各部门负责人任职要求》应报总经理审批。

 4.1.5 管理部负责编制公司《各部门负责人任职要求》,经审批后,作为管理部选择、招聘、安排人员的主要依据。

 4.2 培训和意识 4.2.1 管理部应根据对从事影响质量活动的人员的能力需求,分别对新员工(包括临时雇用员工)、在岗员工、专业人员、工作人特殊员、各管理层、总经理及管理者代表、内审员等进行培训或采取其他措施以满足要求。

 4.2.2 新员工培训

 a)公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量方针和目标、安全、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内,由管理部组织进行;

 b)部门基础教育:学习本部门工作手册的主要内容,由所在部门负责人组织进行讲解、培训;

 c)岗位技能培训:学习相关岗位作业指导书、操作步骤、安全事项等,本岗位的操作技能由所在岗位负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。

 4.2.3 在岗人员培训

  按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。

 4.2.4 特殊工作人员培训 a)关键工序人员的培训,由所在岗位负责人负责培训,培训合格后上岗; b)专检人员由质量部进行培训,考核合格后,经总经理任命方可上岗; c)特殊工种应进行专业培训,考核合格后,经主管副总任命方可上岗;

  d)质量管理体系内审员应由质量认证咨询机构培训、考核合格、持证上岗。

 4.2.5 技术人员培训

  公司应为各类技术人员创造条件,使他们的知识不断更新,由管理部负责人安排组织培训或外送培训。

 4.2.6 各管理层培训

  相关的法律、法规、目标、质量手册、程序文件。

 4.2.7 总经理及管理者代表

  建 立 质 量 管 理 体 系 的 意 义 、 ISO9001 :

 2000 、ISO13485:2003 标准的基本知识、有关法律法规、 《质量手册》及相关程序文件。

 4.2.8 通过教育和培训,使公司全体员工意识到:

 a)满足顾客和法律法规要求的重要性;

  b)违反这些要求所造成的后果;

 c)自己的工作对质量管理体系的重要性;

 d)如何为实现自己工作的质量目标做出贡献。

 4.2.9 评价所提供培训的有效性

 a) 管理部组织各部门通过操作考核、理论考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,考察被培训的人员是否具备了所需的能力。

 b) 管理部应加强对员工工作业绩的评价,每年年底或第二年年初组织各部门对全体员工进行业绩考核,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核,或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。

 4.2.10 管理部负责编写《公司员工花名册》,建立《人事档案资料卡》,并保存员工的教育、培训、岗位资格认可和经验的适当记录,如学历证明、培训记录、职称证明、工作经历等。

 4.3 培训计划及实施 4.3.1 每年 12 月各部门上报管理部下年度的《培训申请表》,根据公司需求及下年度各部门《培训申请表》,管理部(人力资源)于 12 月底制定下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并监督实施。

 4.3.2 每次培训各相关部门应填写《培训记录表》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交管理部存档。

 4.3.3 各部门的培训,应填写《培训申请表》,报管理者代表批准,由相关部门组织实施。

 4.4 临时工作人员在上岗前应接受培训,考核合格后方可上岗。

 5.相关文件 5.1 各 部 门 负 责 人 任 职 要 求

 STHF-M-01

 5.2 质量手册 5.3 特殊、关键工序操作人员培训内容(产品生产作业指导书、贴片元件的焊接指南、压线钳使用指南、导线加工工艺、做线图、半成品检验规程、成品检验规程、指控点检验工艺——装订成册)

 5.4 岗位技能培训内容(质量手册、产品生产作业指导书、包装作业指导书、产品工艺控制卡及其所涵盖的工艺文件——装订成册)

 5.5 管理部岗位职责和任职要求 5.6 技术部岗位职责和任职要求 5.7 生产部岗位职责和任职要求 5.8 质量部岗位职责和任职要求 5.9 市场部岗位职责和任职要求 6.质量记录 6.1 年 度 培 训 计 划

 STHF-M-6.2-01 6.2 培 训 申 请 表

 STHF-M-6.2-02 6.3 培 训 记 录 表

 STHF-M-6.2-03 6.4 公 司 员 工 花 名 册

 STHF-M-6.2-04 6.5 人 事 档 案 资 料 卡

 STHF-M-6.2-06

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