河南省测绘单位测绘成果资料档案管理认定标准(试行)——(测办89号)

河南省测绘单位测绘成果资料档案管理认定标准( ( 试行) )

　( ( 测办9 [2004]89 号) )

　类别

　内容

　项目

　评分标准

　自查

　认定

　一 测绘单位档案管理体系 （22分）

　1、列入单位发展规划及领导议事日程（5 分）

　1、*单位档案管理列入单位发展规划，将单位档案工作作为单位管理基础工作加强建设。（2 分）

　2、*确定了一名业务负责人分工领导，列入单位领导议事日程。（2 分）

　3、经常检查档案工作，及时解决问题。（1 分）

　 2、集中统一管理单位的全部档案 （8 分）

　4、甲级测绘单位建立单位档案馆或单位档案资料中心；乙级测绘单位建立综合档案科（室）或档案资料信息中心；丙、丁级测绘单位建立综合档案室。（3 分）

　5、单位各种门类和各种载体的档案实现了集中统一管理，形成了以档案馆（室）为中心的档案管理网络，管理了以科技档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。（5 分）

　 3、档案干部队伍建设 （9 分）

　6、*档案部门主要负责人具备中级以上专业职务。（1 分）

　7、*档案部门配备了与工作相适应而且能胜任工作的档案人员，其中：大专以上学识水平者达 40%，中级以上专业技术职务的人员达 20%（4 分）；大专以上学识水平的人员达 20%，中级以上专业技术职务的人员达 10%（3 分）；中专以上文化程度和初级以上专业技术职务的人员达 25%（2 分）。（丙、丁级不考核）。

　8、*受省辖市以上档案专业培训的人员达 95%（3 分）；85%（2分）；65%（1 分）。

　9、*档案人员已享受了专业技术管理人员待遇并按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。（1 分）

　 二 成果、资料文件材料的形成与归档 （23分）

　1、建立健全成果、资料及文件材料的形成、积累、整理、汇交、归档制度 （13 分）

　10、*建立健全了单位成果、资料文件材料的形成、积累、整理、归档制度，并已纳入单位规定。（1 分）

　11、*单位成果、资料文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入了生产、技术、经营等各项活动的工作计划（1 分）；列入单位有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制（1 分）。

　12、单位制度已规定单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料到货，由档案部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档（2 分）。

　13、档案部门实行了对单位成果、资料及文件材料的形成、积累、整理和归档工作的指导、监督、检查。

　（2 分）

　14、单位在生产活动和各项管理工作中形成的科技文件材料，由生产、科研、设备等职能部门指定专人负责积累、整理，按规定归档（2 分）。

　15、编制了本单位的归档范围并按照执行（2 分）。

　16、测绘成果汇交（2 分）。

　 2、成果、资料及文件材料的归档 （10 分）

　17、各类成果、资料文件材料的归档率，永久、长期保存的档案的准确率指标均达到 100%，并且永久、长期保存的档案完整率指标达到 98%（4 分）；永久、长期保存的档案完整率指标达到 95%（3 分）；永久、长期保存的档案的完整率指标达到 90%（2 分）。

　18、成果、资料及文件材料归档时间、归档份数按《全国测绘资料和测绘档案管理规定》的要求执行（2 分）。

　19、成果、资料及文件材料按其形成规律组成保管单位，组卷方法合理，装具统一，案卷质量达到国家要求（4 分）。

　 三 档案管理 （35分）

　1、建立、健全档案管理制度，列入单位规定并已实施（2.5分）

　20、*有档案保管制度。（0.5 分）

　21、*有档案借阅制度。（0.5 分）

　22、*有保密制度。（1 分）

　23、*有档案鉴定、销毁制度。（0.5 分）

　 2、档案的分类（3 分）

　有科学的分类大纲及编号方案，并按照执行。（3 分）

　 3、档案的编目与检索工具 （4.5 分）

　24、*编制档案总目录。（0.5 分）

　25、*编制档案分类目录。（0.5 分）

　26、*编制档案底图目录。（0.5 分）

　27、*编制卷内目录。（0.5 分）

　28、*编制档案案卷文件目录。（0.5 分）

　29、*编制档案著录卡片。（2 分）

　 4、档案管理基础设施 （11 分）

　30、*档案资料的保管库房应有土地使用权证、房屋所有权证。（2.5分）

　31、*档案资料库房的面积甲、乙、丙、丁级测绘单位分别应有 40、30、15 平方米以上。（2 分）

　32、有调节库房温湿度的设备。（2.5 分）

　33、档案室具备防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。（4 分）

　 5、档案的鉴定 （2 分）

　34、编制档案保管期限表。（1 分）

　35、严格执行销毁制度。（1 分）

　 6、档案的统计 （3 分）

　36、建立单位档案统计工作，档案管理基本情况的统计资料齐全、完整。（2 分）

　37、统计数据准确、按规定及时上报。（1 分）

　 7、档案管理现代化 （8 分）

　38、单位档案管理现代化已列入单位现代化管理的整体计划。（1分）

　39、实现了档案管理的标准化、规范化。（3 分）

　40、实现单位档案现代化管理，开始试用电子计算机等管理手段（5 分）；正在进行现代化管理研究。（2 分）

　 四 开发利用 （20分）

　1、档案、资料 利用工作 （15 分）

　41、档案部门能满足单位综合利用的需要。（2 分）

　42、了解需要，及时、准确提供档案资料。（1 分）

　43、汇编专题资料。其中编制有科研成果汇编（1 分）、数据手册或图表手册（1 分）、市场信息（1 分）、用户反映（1 分）、国内外同行业生产情况介绍（1 分）、全宗介绍（1 分）、大事记（1分）、组织沿革 （1 分）

　44、*档案利用效果显著，档案人员得到奖励。（4 分）

　 1、利用效果 （5 分）

　45、*有利用档案登记和利用效果反馈记录。（1 分）

　46、档案利用查准率达 99%（2 分）；达 98%（1.5）分；达 95%（1 分）。

　47、档案利用查全率达 98%（2 分）；达 95%（1.5）分；达 90%（1 分）。

　 说明：

　１、测绘单位档案管理认定达标线为：甲级测绘单位应达到 90 分以上；乙级测绘单位应达到 80 分以上；丙、丁级测绘单位应达到 60 分以上。

　２、档案基础设施是必备条件。

　３、*须出具文字说明材料。

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