公文文体

　 公文

　上行文:报告、请示、 平行文:议案、函、通知、通告、会议纪要。

　下行文:命令、决定、公告。

　报告

　报告就是行事文体,就是下级机关向上级机关呈送得陈述性上行公文、其基本功能就是汇报工作,放映情况,提出意见或建议,答复上级机关得询问。主要分为工作报告与情况报告。

　报告重在汇报,反映事实,不要求上级回复,报告中不能夹带请示事项。报告必须突出知行功能,主要由标题、主送机关、正文、印发机关、成文时间等部分组成。报告标题由发文机关+事由+文种构成,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。报告得主送机关只能就是发文机关得上级机关,而且一般只能写一个,不可多头主送或越级主送。报告通常由引言、主体、结束语三部分组成。工作报告与情况报告整体上主要采用总—分得结构形式,而建议报告与答复报告一般采用因果式结构。报告得引言一般就是简要说明报告得缘由,并常以“现将有关情况汇报如下”等过渡句引领主体,也可自然过渡到主体。结束语多为归结主体,也可加上“特此报告”,“请审阅”等惯用语收束全文。

　请示

　请示就是行事文体,就是下级机关向上级机关呈送得呈请性上行公文,请示得基本功能就是向上级机关请求指示、批准。凡就是下级机关无权、无力解决以及按规定应经上级决断得问题、事项必须正式行文向上级机关请示。请示就是规定公文中唯一明确规定上级必须回复得文种、根据功能得不同请示有两种类型:请指请示,请准请示、 请示一般由标题、主送机关、正文、印发机关、成文时间等部分组成、请示标题有两种形式。完整式标题由发文机关、请示内容与文种构成,如《XX 县政府关于增设移民局得请示》;省略式标题可省略制发机关名称。标题中避免使用“申请”、“请求”一类得用语,以免重复,也不可写成“请示报告”、请示内容要准确简明。请示只能写一个主送机关,如需同时送其她机关,应当用抄送形式。请示不得抄送下级机关。请示正文相当规范,采用因果式结构,依次展开内容,形成请示原由、请示事项与请示结语三个层次、 通知 通知就是一种知行文体,基本功能就是批转下级机关、转发上级机关与不隶属机关公文,发布规章,传达要求下级机关办理与需要有关单位周知或共同执行得事项,任免与聘用干部,通知得功能多,多为下行文,有时也做平行文,应用广泛,内容单纯,具有执行性、指导性、告知性等明显特点、根据功能得不同,通知有五种基本类型:批转性通知、指示性通知、知照性通知、会议通知、任免或聘用通知。通知得发文机关通常就是机关文秘部门,如办公厅、办公室等。

　通知一般由标题、主送机关、正文、发文机关与成文时间等部分组成。通知标题简要概括通知得主要内容、主要有两种形式,一就是完全式,发文机关、事由与文种三者俱全;而就是省略式,由事由与文种组成。通知正文结构比较规范,一般采用因果式,依次说明发文依据、通知事项与执行要求。

　通报

　通报就是认知文体,属于告知性得下行公文,其基本功能就是表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报以具体确实得典型事实为主要内容,辅以精当得议论与与简要得说明,结构规范,具有显著得告知性与执导性。通报主要由标题、主送机关、正文、发文机关与成文时间等部分组成。通报标题大都采用完全式,即发文机关＋事由＋文种,也可用省略式。通报正文主要包括通报得事实、评价、决定事项、希望要求等四项,它们得语篇结构形式因类型得不同而有所不同、表彰与批评性通报,一般采用因果兼递进关系得综合式结构、 公告

　公告就是一种认知文体,其功能就是向国内外宣布重要事项或法定事项。如发布重要法律、重大消息等、公告一般只起宣告作用,内容重大具体,具有告知性、严肃性与权威性等特点、公告得作用就是宣布,而不就是部署、公告一般由标题、正文、发布机关与成文时间等部分组成。公告标题有三种形式。一般采用“发文机关+事由+文种”得完全式与“发文机关＋文种”得省略式两种,也可只用文种“公告”作标题。公告正文一般采用因果式。

　通告

　通告得基本功能就是认知功能。它要向读者讲清楚需要其知晓与遵循得事项。特别就是涉及要求读者遵守得事项,一般都要说明详情。通告得事项一般比通知更重大。通告与通知一样,都属于下行文,但通告必须公布,通知则可以不公布,通告有两种类型。一就是法规性通告,主要功能就是宣布有关法规,具有强制性。二就是事务性通告,用以公布社会群众、机关团体需要了解或办理得有关事项,内容单一具体,要求有关人员遵照执行。

　决定

　决定就是一种知行文体,属于决策性下行公文,其基本功能就是对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当得决定事项、要求下级机关及所属个人必须认真贯彻执行。按功能可分为事项决定、行动决定与变更决定。决定一般由标题、日期、正文三部分组成、决定标题一般采用“发文机关+事由+文种"得完全式,“事由"均采用“关于”引领得介词结构表达、决定不写主送机关,因而也不落款,而只在标题正下方标出做出决定得时间。决定正文一般采用因果式结构,形成“决定事由+决定事项+执行要求”得模式。

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