货品运输控制制度

货品运输控制制度

　第 1 条 目的。

　为做好工厂运输车辆和司机的合理调度，以期货物运输作业的高效率和规范化，特制定本制度。

　第 2 条 适用范围。

　本制度适用于货物运输管理、车辆调度等相关工作。

　第 3 条 责任。

　工厂物流部负责货品运输的控制与管理工作。

　第 4 条 货物运输计划、方案的编制。

　1. 接收、统计运输任务。调度员接到《运输通知单》后，将《运输通知单》上的货物信息进行统计，比较货物到货期限后准确填写《货物运输单》。

　2. 编制计划或方案。调度员将编制好的货物运输单上报货运主管，货运主管通过货品运输单来选择、设计货物运输路线。货运主管按照优先受理、优先安排计划的原则来编制 运输计划或方案。

　第 5 条 确认提货。

　调度员按照货运主管制订的运输计划或方案填写《提货单》，上报货运主管签字后报仓储部。仓储部将《提货单》上注明的货物准备好后通知调度员。

　第 6 条 货物运输调度。

　1. 车辆调度。调度员填写最终《货品运输单》与《派车通知单》，进行可用运输车辆调度工作，并将《货品运输单》与《派车通知单》一同交给负责运输任务的车辆司机。

　2. 任务下达。

　(1)调度员把《货品运输单》下达给承担货物运输任务的司机。

　(2)司机按照《货品运输单》执行货物运输工作。

　第 7 条 货品运输准备。

　1. 加油、领取运输预付款。

　(1)调度员根据《货品运输单》估算车辆运输用油与相关运输费用，填写《费用申请单》报部门经理审批，审批通过后方可领用。

　(2)运输车辆司机持《货品运输单》、《领油单》、《费用申请单》去油库领油，到财务部支款。

　2. 运输车辆检查。

　(1)调度员与运输车辆司机按照《车辆检查表》一同对运输车辆进行运输前的检查，发现问题及时解决，避免在运输途中发生危险事故，耽误运输货物进度。

　(2)对于车辆备件需要更换的，司机填写《备件领用单》，经调度员签字同意后到仓储部领用，并在领用后将《备件领用单》交给调度员。

　第 8 条 装运。

　调度员与司机协助仓储部进行货物装车。采用优先承运装车的原则进行，按照先送后装的原则进行装车。

　第 9 条 货品运输。

　1. 货品运输途中，运输车辆司机要及时将运输途中所有的支出费用单据进行保留，当出现意外事故时要及时与调度员取得联系，寻求解决办法。

　2. 调度员接到货物运输司机联系后， 填写《车辆事故报告表》记录车辆事故情况，并在最短时间内向物流部经理报告。调度员获得解决方案后与司机联系，保证货物运送工作的按时完成。

　第 10 条 到货。

　1. 运输质量的监督与审核。

　(1)司机负责监督货物装卸工作，并对货物运输质量负责。

　(2)货物在装卸过程或运输过程中发生质量问题时，司机应立刻通知有关人员加以解决。

　2. 货品交接。

　(1)司机将货物按指定时间、指定地点交给指定人员。

　(2)司机完成作业后，在《货物运输单》上填写相应的项目。

　(3)客户方在《货品运输单》上签字盖章，完成货物交接手续办理。

　第 11 条 运输单据的传递与统计。

　1. 运输单据要按照传递的程序进行，做到统计数据准确、报表及时等。

　2. 调度员认真核对车辆运输单据，发现差错、遗漏和丢失要及时更正、补填，并按规定时间交给统计员。

　3. 统计员应根据运输单据做好各项指标的统计、归档、分析、上报等工作，使得物流部随时掌握配送情况，不断改进配送工作与方法，以提高配送效率。

　第 12 条 本制度由物流部制定，解释权归物流部所有。

　第 13 条 本制度自颁布之日起执行。

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