公文处理制度
一、收文阅批
1 1 、收文。综合科负责机关文件收发和机要文件管理。凡寄送、内网、传真接收的公文、信函等均由综合科负责签收、登记。机关各级干部领取的会议文件、资料，一律交综合科登记。
2 2 、阅批。综合科负责将相关文件、信函等整理后呈送副主任或主任阅批。根据办领导批示意见报上级领导批示或有关科室办理。对区委、区政府来函，人大代表建议、政协提案、督办件等需承办的文件，综合科要督促承办科室、人员及时阅办，并按要求时限反馈。
二、发文及审批
1、以编委名义印发的文件，由编委主任签发。
2、以编办名义印发的文件，由主办科室草拟文稿，填写公文呈报卡，经分管副主任、主任审批同意后报主管区领导签发。签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
3、凡以编委或编办名义发文均由综合科负责编号并存档保管。编委、编办红字头文件实行二种版头，即：⑴中共邯郸市肥乡区委机构编制委员会文件，发文编号为：肥编[20XX]X 号。⑵中共邯郸市肥乡区机构编制委员会办公室文件，发文编号为：肥编字[20XX]X 号。
4、凡涉及国家秘密的公文，由主办科室按有关规定标明秘密等级，综合科审核后，按涉密文件有关规定办理。
三、其它文件的处理
1 1 、代拟文件。由我办代表区委、区政府和区编委草拟的文稿或给区委、区政府领导草拟的讲话稿，承办科室拟出初稿后由综合科呈报主任或会议组织机关审定后再向上级报送。
2 2 、会签文件。由其他单位牵头需我办会签的文件，由综合科报主任签发。
四、文件的发放及归档保管
1、公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存或者销毁应当归档的公文。
2、由各科室起草并需上报、送出的文件，经办领导同意后由综合科或承办科室到相关部门报送、取回。
3、凡编文号的文件（编委或编办文件）由综合科将文件底稿和正式文件（4 份）归档。属于涉密文件的，按有关规定执行。
4、以编委、编办名义召开的各种会议材料，由综合科负责归档。
5、归档范围内的编委、编办发文件应当确定保管期限，按照有关规定，定期向档案部门移交。
6、公文的销毁按有关规定办理。
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