公文写作培训

公文写作培训

　公文的特点和要求

　一、公文的特点:实用性 • 与文学写作的不同:目的性 • 与其他公务文书写作的不同:通用性 • 与私人文书写作的不同:规范性

　 “才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰<文心雕龙>书记>) 二、公文的要求: •

　 准确:真实反映客观现实(内容) • 简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) • 得体:适应不同文种的需求(文体) • 庄重:严肃的法定文书(文风) • 质朴:不以文辞之美为追求(修辞) 三、公函的写作 • 函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件). • 函的性质：商洽性，典型的平行文。

　• 函的古称：关、刺、牒、移。

　• 函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　• 函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。

　公函的写作 • 函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 • 函的格式：

　 1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。

　 2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。

　 3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。

　 4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。

　精选文库 — 2 • 注意事项：直陈其事，语言的分寸感

　 公函的写作 • 商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》

　某大学：

　 得悉贵校将于 3 月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派 10 名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。

　 某厂

　一九九六年四月三日

　四、会议纪要的写作

　• 会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。

　• 会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发 • 会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 • 会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 • 正文的写作：

　 会议概况：概要叙述

　 主要精神：客观、全面、精炼（核心）

　• 注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。

　五、 简报的写作

　• 用途:报道情况,交流信息. • 性质:信息性日常事务文书. • 特点:

　 1. 真:真实准确地反映客观现实. 精选文库 — 3

　 2. 简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容

　 3. 快:迅速及时反映最新信息

　 4. 新:反映新情况,新问题,新动态

　 5. 活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 • 结构:

　 标题多样:单标题,新闻式标题

　 主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法

　六、 通知的写作

　• 公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。

　• 用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。

　• 特点:

　 1,广泛的适应性:80%以上的使用率

　 2,单纯性:主题单纯,一文一事

　 3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.

　 4,可行性:内容的可操作性 • 种类及要求：

　通知的写作 1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。

　2, 知照性: 办理各种一般性事

　 务。要求具体、明确、无遗漏。

　3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。

　4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种 5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低）

　6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.

　 七、领导指导类公文

　 • 许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>

　人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.精选文库 — 4 凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.

　 批复的写作 • 批复的古称：批答（唐代）

　• 性质：

　(被动)指导性下行文 • 特点：

　1，较强的约束力，次于“命令”和“决定”

　2，很强的针对性，对“请示”的专门答复

　3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊

　4，较强的规范性，格式、结构很固定

　 批复的写作 • 批复的类型 • 表态性-事项明确、简单 • 阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 • 否定性-对否定理由的简要说明 • 批复的结构及要求 • 引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… • 意见明确：同意，不同意，原则同意等 • 结语可有可无。“此复”、“特此批复”

　 意见的写作 • 用途:对重要问题提出见解和处理办法 • 行文方向:非常灵活,上下平行均可. • 类型与特点:

　１,下行意见－与指示接近，突出其民主性

　２,上行意见－与请示接近，突出其建议性

　３,平行意见－与公函接近，突出其重要性 • 要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文精选文库 — 5 的层次与逻辑．

　 决定的写作 • 用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排. • 性质：议决性 • 类型及特点：

　 1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令－首长，决定-机关)

　 2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.

　 3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.

　 4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处. • 注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.

　报请类公文 一重要性: • 章表奏议, 经国之枢机．（刘勰<文心雕龙¡¤章表>）

　二写法：

　• 奏议宜雅．（曹丕＜典论¡¤ 论文＞）

　• 理周辞要．（刘勰<文心雕龙¡¤章表>）

　• 呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不可一字虚饰． （许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>）

　请示的写作 • 请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议 • 用途:向上级机关请求指示和批准 • 性质:呈请性 • 特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 • 类型:

　 1,求示性-我们请求应该怎麽做

　 2,求准性-我们请求应当这麽做 精选文库 — 6

　 3,求转性-我们请求同级机关这麽做

　• 结构及要求

　 1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种

　 2,正文:请示原由:简要而充分/

　请示事项:明确而具体 /

　结尾用语:体现期复性

　报告的写作

　• 用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 • 性质:陈述性

　 与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅 • 类型:

　 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合

　 2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主

　 3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议

　(4,建议报告-为上行”意见”代替) 报告的写作 • 结构及要求:

　 1,标题:忌以”汇报”为文种

　 2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类) • 注意事项:

　1,实事求是的态度:报喜与报忧

　2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合

　3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.

　4,不能夹带请示事项.

　 计划的写作 一含义 •

　对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻) • “凡事预则立,不预则废”(<礼记·中庸>）

　二特点: 精选文库 — 7 • 内容的预见性：科学合理地预测和估计． • 目标的现实性：”跳一跳,够得着”． • 措施的可行性：落实的措施、办法、步骤． • 时间的约束性：完成计划的时限．

　计划的写作 三写法（四要素）

　• 目标－－具体任务，要完成的指标,what • 措施－－优势、困难分析，任务数量质量进度，人员、领导的明确规定,how, who • 步骤－－具体任务按时间顺序的分解,when

　• 检查－－落实计划的必要手段（叙述说明）

　四要求 • 可行性:联系实际,吃透两头.(整体) • 适宜性:量力而行,留有余地.(指标) • 有特色:突出重点,兼顾一般.

　 总结的写作 一含义 • 针对以往某项（阶段）工作的回顾与反思（后顾）

　• “前车之鉴，后人之师”（古语）

　二特点 • 客观性：材料来源于客观实践，实事求是． • 过程性：工作过程的再现（背景条件困难成效）． • 理论性：实践基础上的理性升华，材料的概括提炼．

　总结的写作 三写法 • 开展工作的基本情况（叙述说明）

　• 分析取得成绩的原因，或找出失误的教训（分析议论）

　• 明确今后的努力方向 四要求 精选文库 — 8 • 实事求是:报喜与报忧 • 突出重点:忌”流水帐” • 做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.

　 计划和总结的联系与区别 一联系: • 认识链条上两个相互衔接的环节 • 内容都强调实事求是,突出重点 二区别: • 事前与事后 • 偏重主观与偏重客观 • 以叙述说明为主与以分析议论为主

　领导讲话稿的写作 • 非法定性通用公文（日常公务文书）

　• 特点：文无定格，白头无章。

　• 含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。

　• 性质：特定形式的公文（权威性和现行效用）

　• 特点：口语化，情感化，艺术化，个性化 • 类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告

　 领导讲话稿的写作 • 领导讲话稿的写作要求 • 了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 • 情理交融：晓之以理，动之以情 • 语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词）

　• 形象生动：修饰与文采 • 避免歧义：避免使用同音词。

　 领导讲话稿的写作 精选文库 — 9 礼仪类讲话稿的写作要求：

　• 诚挚的态度：以诚相待 • 礼貌的语言：以礼相见 • 必要的原则：不卑不亢 • 委婉的表达：切忌直白 • 简洁的行文：短小精悍 • 范文分析：尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》

　公文处理 一收文处理中的拟办环节 •

　拟办环节的重要作用 •

　拟办意见的撰写: 1

　上级来文:指明具体办理部门.人员和要求 2

　下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限. 3

　需联合办理的来文:指明牵头单位. 4

　难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.

　公文处理

　二发文处理中的审核环节 • 公文中的常见错别字

　 截止与截至:强调”止”和强调事态

　 汲取与记取:强记和提高基础上的吸取

　 决不与绝不:决心不和绝对不

　 急待与亟待:紧急待办和急须待办

　 制定与制订:创制拟定和确定

　 权利与权力:享受的利益和支配力量

　 公文处理 • 公文中的常见错别字(续)

　 圆与园:圆满与园林

　 幅与辐:幅员与轮辐 精选文库 — 10

　 储与贮:储蓄与贮藏

　 原与缘:原则、原因与缘由、缘起

　 度与渡:过分与过渡、渡过

　 序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪

　 佳与嘉:佳是美,佳节; 嘉是善,嘉言、嘉宾

　七 七 夕， 夕，只因有你， 只因有你，

　 总有一些人牵肠挂肚难以忘记，

　 总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜

　 从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，

　 虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，

　 七夕快乐，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 因为有你，再苦生活也不觉得累，

　 再大的险阻也无所畏，

　 再大的波折也不担忧， 精选文库 — 11

　再痛的经历也会忘记，

　 因为有你，我就拥有了整个世界，

　 谢谢你出现在我的生命里。

　 七夕快乐，我的朋友。

　 七夕，只因有你 七夕，只因有你，

　 相识，是最珍贵的缘分，

　 牵挂，是最真挚的心动，

　 思念，是最美丽的心情，

　 问候，是最动听的语言，

　 在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，

　 七夕快乐，我的朋友。

　 七夕，只因有你 七夕，只因有你，

　 雨点轻敲窗，风吹散了梦想，

　 唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，

　 夜深人静时，你占满了心房，

　 舍半生轻狂，半世时光，

　 只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，

　 七夕快乐，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连

　 虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前， 精选文库 — 12

　 悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日

　 默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙

　 静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节

　 七夕快乐，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 祝福，是一种真实的心意，

　 是一种甘甜的快乐，

　 是一种浪漫的味道，

　 是一种温馨的记忆，

　 是一种美丽的幸福，

　 更是我们情谊永远不变的纽带，

　 七夕快乐，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，

　 爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福，

　 爱是种缘分，即使分离也觉得快乐，

　 七夕到了，最真诚的祝福送给你，

　 七夕快乐，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 愿天下有情人终成眷属，

　 愿单身人士找到爱的方向，

　 愿情侣们找到幸福的天堂，

　 愿夫妻找到温暖的避风巷，

　 愿岁月抚平生活的忧伤，愿爱的花瓣轻舞飞扬，

　精选文库 — 13

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